Participation à l’enquête et au concours « Sentomus »

Règlement du concours et déclaration relative aux données personnelles

Le présent règlement du concours est rédigé en anglais et, pour le confort des répondants, traduit en français, néerlandais, espagnol, italien et allemand.
La version anglaise est la version de référence ; aucune interprétation juridique ne peut être fondée sur les traductions.
 

Art. 1 Objet

« Sentomus » est un projet de recherche pour les musées européens et comprend une enquête en ligne auprès du public des musées participants.
Cette enquête en ligne est liée à un concours destiné aux répondants participants.

Le concours est organisé par Sento Group BV (voir art. 7), qui facilite la recherche. Le présent règlement définit les modalités de participation à l’enquête et au concours. La participation implique l’acceptation intégrale de ces règles.

Le « répondant » ou les « répondants » sont les personnes qui complètent une enquête pour l’un des musées participants.

• La participation à l’enquête est totalement volontaire et se fait par libre choix du répondant.

• La participation à l’étude et au concours est autorisée à partir de 18 ans.

• Le répondant peut interrompre l’enquête à tout moment.

• Les enquêtes sont totalement anonymes. Aucune donnée d’identification n’est demandée ni conservée.

Le temps estimé pour compléter l’enquête est de 10 minutes, selon la rapidité et les réponses données. Le répondant autorise les chercheurs ou leurs partenaires à stocker, traiter et présenter ses réponses de manière anonyme.

Les données sont collectées et conservées par Sento Group BV et peuvent être partagées avec les partenaires de l’étude, tels que les universités participantes. Informations supplémentaires : www.sentomus.eu.
 

Art. 2 Données personnelles

Le questionnaire ne comporte aucune question relative à des données personnelles ou identifiantes : aucune donnée ne peut être reliée à l’identité d’une personne. La participation est donc toujours entièrement anonyme.

En raison de ce caractère anonyme, il est impossible de déterminer qui a complété une enquête donnée, et donc impossible de demander a posteriori la consultation, la modification ou la suppression des réponses.

Il est interdit de saisir des données personnelles (nom, e-mail, adresse, etc.) dans les champs libres du questionnaire. En cas de saisie, le répondant peut contacter Sento à l’adresse e-mail indiquée plus bas pour consulter, modifier ou supprimer ces données.

Aucune donnée personnelle n’est collectée non plus pour le concours (« gagner un voyage »).

• Le système sélectionne les gagnants selon la procédure décrite à l’art. 4.

• Les gagnants verront à la fin de l’enquête un message distinct avec un code unique et l’instruction de contacter l’équipe de recherche par e-mail.

• Ainsi, seuls les gagnants sont contactés, évitant la collecte des données de l’ensemble des répondants.

Les gagnants peuvent, à tout moment et sur simple demande par e-mail ou courrier, demander à Sento Group BV de consulter, modifier ou supprimer leurs données personnelles.
Les données personnelles des gagnants seront supprimées après la remise du prix.
 

Art. 3 Conditions du concours

Le concours se déroule pendant toute la durée de l’enquête auprès du public.

• Seuls les répondants qui complètent toutes les questions participent valablement.

• Chaque personne ne peut participer qu’une seule fois.

• Chaque répondant a la possibilité de gagner un voyage, mais un seul prix maximum.

Prix :

• Les voyages sont remis sous forme de chèques-cadeaux d’une valeur de 1000 euros.

• Le nombre total de voyages est de 3 pour l’ensemble de l’étude (modifiable par l’équipe de recherche).

Avantage supplémentaire :

• Chaque répondant valide permet de sauver 1 m² de forêt tropicale ou de réserve naturelle menacée.

• Maximum 1 m² par répondant, jusqu’à 1000 m² par questionnaire (par musée).

À la fin de l’étude, un don sera effectué à l’organisation reconnue World Land Trust, qui délivrera un certificat officiel. Celui-ci sera partagé avec tous les musées participants et publié en ligne.
 

Art. 4 Détermination des gagnants

Les prix sont attribués par tirage au sort.

• Avant l’étude, www.randomizer.org sélectionne 3 musées (+3 musées de réserve).

• Dans l’enquête de ces musées, un prix est tiré au sort parmi les participants.

Processus :

• Pour chaque musée choisi, un numéro entre 1 et 10 est tiré au sort.

• Dans les musées gagnants, le système attribue en arrière-plan un numéro entre 1 et 10 à chaque répondant (invisible pour lui).

• Le premier répondant à qui est attribué le numéro gagnant verra, à la fin de l’enquête, un message confirmant son gain avec un code unique et une adresse e-mail.

• Le gagnant doit contacter cette adresse ; la suite est gérée directement entre lui et l’organisateur.

Si le gagnant ne contacte pas l’organisateur dans le délai d’une semaine, le prix peut être attribué au répondant suivant.
Le processus est répété jusqu’à l’attribution de tous les prix.

Si un musée risque de ne pas atteindre un nombre suffisant de répondants, l’équipe du projet peut le remplacer par un musée de réserve.
De nouveaux musées peuvent être ajoutés si nécessaire.

Toutes les opérations de tirage sont enregistrées en vidéo. Tout changement ultérieur (plus ou moins de prix) sera également enregistré.

Le résultat est définitif et contraignant, et ne peut être contesté.
Aucune correspondance ne sera échangée avec l’organisateur.
 

Art. 5 Prix

• Chaque gagnant reçoit un budget voyage de 1000 euros sous forme de chèque-cadeau (utilisable pour voyage, hébergement, activités).

• Un total de 3 chèques-cadeaux est disponible.

• Le nombre de prix peut être modifié sans préavis.

Les prix ne peuvent être échangés contre de l’argent ni d’autres avantages.
L’organisateur n’est pas responsable de la qualité des voyages réservés ni des services de tiers.
 

Art. 6 Règlement du concours

La participation implique l’acceptation intégrale du présent règlement.

• Toute tentative de fraude entraîne l’exclusion immédiate et peut donner lieu à des poursuites.

• Sento Group BV se réserve le droit de modifier, reporter, écourter ou annuler le concours (en tout ou en partie) en cas de force majeure ou circonstances indépendantes de sa volonté.

• Aucune responsabilité ne pourra être engagée.

Les erreurs d’impression, d’orthographe ou de typographie ne peuvent servir de fondement à une obligation.

Ce règlement a été rédigé en anglais (version contraignante).
Il est traduit en néerlandais, français, allemand, espagnol et italien.
Les traductions ne sont pas contraignantes.
 

Art. 7 Organisateur

Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde – Belgique
BE 0783.936.281
E-mail : contact [at] sentogroup [dot] eu

Rédigé et publié le 21/11/2023
Mis à jour le 28/05/2024