Art. 1 - Scopo
“Sentomus” è un progetto di ricerca per i musei europei e include un sondaggio online presso il pubblico dei musei partecipanti. Questo sondaggio online è collegato a un concorso per i rispondenti partecipanti.
Il concorso è organizzato da Sento Group BV (vedi art. 7), che facilita la ricerca. Il presente regolamento stabilisce le condizioni di partecipazione al sondaggio e al concorso. La partecipazione al sondaggio e al concorso implica l’accettazione del presente regolamento.
“Il rispondente” o “i rispondenti” sono le persone che compilano un sondaggio per uno dei musei partecipanti.
- La partecipazione al sondaggio è completamente volontaria e avviene per libera volontà del rispondente.
- La partecipazione alla ricerca e al concorso è consentita a partire dai 18 anni.
- Il rispondente può interrompere il sondaggio in qualsiasi momento.
- I sondaggi sono completamente anonimi. Non vengono richiesti né memorizzati dati identificativi.
Il tempo stimato per compilare un sondaggio è di 10 minuti, a seconda della velocità e delle risposte.
Il rispondente concede ai ricercatori o ai loro partner l’autorizzazione a memorizzare, elaborare e riportare le sue risposte in modo anonimo.
I dati sono raccolti e memorizzati da Sento Group BV e possono essere condivisi con i partner della ricerca, come le università partecipanti. Maggiori informazioni: www.sentomus.eu.
Art. 2 - Dati personali
Il questionario non contiene domande sui dati personali o sui dati identificativi: in nessun momento vengono raccolti dati che possano essere ricondotti all’identità di una persona.
La compilazione del questionario è quindi sempre completamente anonima.
A causa di questo carattere anonimo, non è possibile determinare chi ha compilato un determinato sondaggio, e non è quindi possibile richiedere a posteriori l’accesso, la modifica o la cancellazione delle risposte.
È vietato lasciare dati personali (nome, indirizzo e-mail, indirizzo, ecc.) nei campi aperti del sondaggio. Se ciò avviene comunque, è possibile contattare Sento all’indirizzo e-mail sottostante per consultare, modificare o cancellare i propri dati.
Anche per il concorso (“vinci un viaggio”) non vengono raccolti dati personali.
- Il sistema seleziona i vincitori secondo la procedura descritta all’art. 4.
- Al termine del sondaggio, i vincitori vedono un messaggio separato con un codice univoco e le istruzioni per contattare il team di ricerca via e-mail.
- In questo modo, il team contatta solo i vincitori e i dati di tutti i rispondenti non vengono raccolti.
I vincitori possono in qualsiasi momento, su semplice richiesta via e-mail o lettera, chiedere a Sento Group BV di consultare, modificare o cancellare i propri dati personali. I dati personali dei vincitori vengono cancellati dopo la consegna del premio.
Art. 3 - Condizioni del concorso
Il concorso si svolge per l’intero periodo del sondaggio presso il pubblico dei musei.
- Solo i rispondenti che rispondono a tutte le domande del questionario partecipano validamente.
- Ogni persona può partecipare al sondaggio una sola volta e quindi anche al concorso.
- Ogni rispondente ha la possibilità di vincere uno dei viaggi, ma può vincere un solo viaggio.
Premi:
- I viaggi sono assegnati sotto forma di buoni del valore di 1000 euro.
- Il numero totale di viaggi è di 3 per l’intero studio (modifiche da parte del team di ricerca riservate).
Vantaggio aggiuntivo:
- Ogni rispondente valido salva 1 m² di foresta pluviale o area naturale minacciata.
- Max. 1 m² per rispondente, fino a 1000 m² per questionario (per museo).
Al termine dello studio, viene effettuata una donazione all’organizzazione World Land Trust, che rilascia un certificato ufficiale. Questo certificato viene condiviso con tutti i musei partecipanti e pubblicato online.
Art. 4 - Determinazione dei vincitori
I premi vengono estratti tramite un sistema di lotteria.
- Prima dello studio, www.randomizer.org seleziona casualmente 3 musei (+3 musei di riserva) tra tutti i musei partecipanti.
- Nel sondaggio di questi musei, un premio viene estratto tra i partecipanti.
Processo:
- Per ogni museo selezionato, www.randomizer.org sceglie un numero tra 1 e 10.
- Nei musei vincitori, un randomizer nel sistema di sondaggio assegna a ciascun rispondente un numero tra 1 e 10 in background (invisibile).
- Il primo rispondente a cui viene assegnato il numero vincente vede al termine del sondaggio un messaggio che indica che ha vinto, con un codice univoco e un indirizzo e-mail.
- Il vincitore contatta tramite questo indirizzo; l’ulteriore gestione avviene direttamente tra vincitore e organizzatore.
Se il vincitore non contatta l’organizzatore entro 1 settimana, il premio può essere assegnato al rispondente successivo con il numero vincente. Questo processo si ripete fino a quando c’è un vincitore per ogni premio.
Se un museo selezionato rischia di raggiungere troppo pochi rispondenti, il team di progetto può sostituirlo con un museo di riserva. Se necessario, possono essere aggiunti anche nuovi musei.
Se il team di progetto decide di:
- Assegnare premi aggiuntivi: vengono scelti musei e numeri aggiuntivi.
- Ridurre il numero di premi: il randomizer decide per quali musei non viene estratto alcun premio.
Tutte le estrazioni sono registrate su video. Le modifiche dopo l’inizio (più o meno premi) sono documentate allo stesso modo.
Il risultato è definitivo e vincolante e non può essere contestato. Non viene intrattenuta corrispondenza con l’organizzatore.
Art. 5 - Premi
- Ogni vincitore riceve un budget di viaggio di 1000 euro sotto forma di buono (utilizzabile per viaggio, alloggio, attività).
- In totale sono disponibili 3 buoni.
- Il numero di premi può essere modificato senza preavviso.
I premi non sono convertibili in denaro o altri vantaggi. L’organizzatore non è responsabile per la qualità dei viaggi o per difetti nei servizi forniti da terzi.
Art. 6 - Regolamento del concorso
La partecipazione implica la totale accettazione del presente regolamento.
- Qualsiasi tentativo di frode comporta l’esclusione immediata e può comportare azioni legali.
- Sento Group BV si riserva il diritto di modificare, posticipare, ridurre o annullare il concorso (in tutto o in parte) in caso di forza maggiore o circostanze al di fuori del suo controllo.
- Per questo non può essere invocata alcuna responsabilità.
Errori di stampa, ortografia o impaginazione non possono essere invocati come motivo di obblighi nei confronti di Sento Group.
Il presente regolamento è stato redatto in inglese (versione vincolante e di riferimento). Per comodità degli utenti, è stato tradotto in olandese, francese, tedesco, spagnolo e italiano. Queste traduzioni non sono vincolanti; da esse non possono essere derivati diritti.
Art. 7 - Organizzatore
Sento Group BV Jachthoornlaan 22 - 2970 Schilde - Belgio BE 0783.936.281 E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu
Redatto e pubblicato il 21/11/2023 Aggiornato il 19/05/2026