Deelname aan enquête en wedstrijd “Sentomus”

Wedstrijdreglement en verklaring over persoonsgegevens

Dit wedstrijdreglement is opgesteld in het Engels en, voor het comfort van de respondenten, vertaald in het Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.
De Engelstalige versie is leidend; uit de vertalingen kunnen geen rechten worden afgeleid.

Art. 1 Doel

“Sentomus” is een onderzoeksproject voor Europese musea en omvat een online enquête bij het publiek van de deelnemende musea.
Deze online enquête is gekoppeld aan een wedstrijd voor de deelnemende respondenten.

De wedstrijd wordt georganiseerd door Sento Group BV (zie art. 7), die het onderzoek faciliteert. Dit reglement bepaalt de voorwaarden voor deelname aan de enquête en de wedstrijd. Deelname aan de enquête en de wedstrijd impliceert de aanvaarding van dit reglement.

“De respondent” of “de respondenten” zijn de personen die een enquête invullen voor een van de deelnemende musea.

Deelname aan de enquête is volledig vrijwillig en gebeurt uit vrije wil van de respondent.
Deelname aan het onderzoek en de wedstrijd is toegestaan vanaf 18 jaar.
De respondent kan de enquête op elk moment stopzetten.
De enquêtes zijn volledig anoniem. Er worden geen identificatiegegevens gevraagd of opgeslagen.

De geschatte tijd om een enquête in te vullen bedraagt 10 minuten, afhankelijk van snelheid en antwoorden. De respondent geeft de onderzoekers of hun partners toestemming om zijn of haar antwoorden anoniem op te slaan, te verwerken en te rapporteren.

De gegevens worden verzameld en opgeslagen door Sento Group BV en kunnen gedeeld worden met de partners van het onderzoek, zoals de deelnemende universiteiten. Meer informatie: www.sentomus.eu.

Art. 2 Persoonsgegevens

De vragenlijst bevat geen vragen over persoonsgegevens of identificatiegegevens: er worden op geen enkel moment gegevens verzameld die naar de identiteit van een persoon herleidbaar zijn.

Het invullen van de vragenlijst is dus altijd volledig anoniem.

Door dit anonieme karakter is het niet mogelijk vast te stellen wie een bepaalde enquête heeft ingevuld, en is het dus ook niet mogelijk om achteraf inzage, wijziging of verwijdering van antwoorden te vragen.

Het is verboden om persoonsgegevens (naam, e-mailadres, adres, enz.) achter te laten in de open velden van de enquête. Indien dit toch gebeurt, kunt u Sento via het onderstaande e-mailadres contacteren om uw gegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.

Ook voor de wedstrijd (“win een reis”) worden geen persoonsgegevens verzameld.

Het systeem selecteert de winnaars volgens de procedure beschreven in art. 4.
Winnaars krijgen na afloop van de enquête een apart bericht te zien met een unieke code en instructies om het onderzoeksteam per e-mail te contacteren.
Op die manier neemt het team alleen contact op met de winnaars en worden gegevens van alle respondenten niet verzameld.

Winnaars kunnen te allen tijde, op eenvoudig verzoek per e-mail of brief, aan Sento Group BV vragen om hun persoonsgegevens in te zien, te wijzigen of te verwijderen.
De persoonsgegevens van winnaars worden verwijderd nadat de prijs is overhandigd.

Art. 3 Wedstrijdvoorwaarden

De wedstrijd loopt gedurende de volledige periode van de publieksenquête.

Alleen respondenten die alle vragen van de vragenlijst beantwoorden, nemen geldig deel.
Elke persoon mag slechts één keer deelnemen aan de enquête en dus ook aan de wedstrijd.
Elke respondent maakt kans op een van de reizen, maar kan slechts één reis winnen.

Prijzen:

De reizen worden uitgereikt in de vorm van vouchers ter waarde van 1000 euro.
Het totaal aantal reizen bedraagt 3 voor de volledige studie (wijzigingen door het onderzoeksteam voorbehouden).

Extra voordeel:

Elke geldige respondent redt 1 m² bedreigd regenwoud of natuurgebied.
Max. 1 m² per respondent, tot 1000 m² per vragenlijst (per museum).

Aan het einde van de studie wordt een donatie gedaan aan de organisatie World Land Trust, die een officieel certificaat aflevert. Dit certificaat wordt gedeeld met alle deelnemende musea en online gepubliceerd.

Art. 4 Bepaling van de winnaars

De prijzen worden verloot via een loterijsysteem.

Voorafgaand aan de studie selecteert www.randomizer.org willekeurig 3 musea (+3 reservemusea) uit alle deelnemende musea.
In de enquête van deze musea wordt een prijs onder de deelnemers verloot.

Proces:

Voor elk geselecteerd museum kiest www.randomizer.org een getal tussen 1 en 10.
In de winnende musea wijst een randomizer in het enquêtesysteem elk van de respondenten in de achtergrond (onzichtbaar) een getal tussen 1 en 10 toe.
De eerste respondent die het winnende nummer toegewezen krijgt, ziet aan het einde van de enquête een bericht dat hij/zij gewonnen heeft, met een unieke code en een e-mailadres.
De winnaar neemt contact op via dit adres; verdere afhandeling verloopt rechtstreeks tussen winnaar en organisator.

Als de winnaar niet binnen 1 week contact opneemt met de organisator, kan de prijs worden toegekend aan de volgende respondent met het winnende nummer.
Dit proces herhaalt zich totdat er voor elke prijs een winnaar is.

Als een gekozen museum het risico loopt te weinig respondenten te bereiken, kan het projectteam dit vervangen door een reservemuseum.
Indien nodig kunnen ook nieuwe musea worden toegevoegd.

Als het projectteam beslist:

Extra prijzen toe te kennen: worden aanvullende musea en nummers gekozen.
Het aantal prijzen te verminderen: beslist de randomizer voor welke musea geen prijs wordt verloot.

Alle trekkingen worden op video opgenomen. Wijzigingen na de start (meer of minder prijzen) worden op dezelfde manier vastgelegd.

De uitslag is definitief en bindend en kan niet worden aangevochten.
Er wordt geen correspondentie gevoerd met de organisator.

Art. 5 Prijzen

Elke winnaar ontvangt een reisbudget van 1000 euro in de vorm van een voucher (bruikbaar voor reis, verblijf, activiteiten).
In totaal zijn er 3 vouchers beschikbaar.
Het aantal prijzen kan zonder voorafgaande kennisgeving worden aangepast.

De prijzen zijn niet inwisselbaar voor geld of andere voordelen.
De organisator is niet aansprakelijk voor de kwaliteit van de reizen of voor gebreken in de dienstverlening door derden.

Art. 6 Wedstrijdreglement

Deelname impliceert de volledige aanvaarding van dit reglement.

Elke poging tot fraude leidt tot onmiddellijke uitsluiting van de deelnemer en kan juridische stappen tot gevolg hebben.
Sento Group BV behoudt zich het recht voor de wedstrijd (geheel of gedeeltelijk) te wijzigen, uit te stellen, in te korten of te annuleren in geval van overmacht of omstandigheden buiten haar controle.
Hiervoor kan geen aansprakelijkheid ingeroepen worden.

Druk-, spel- of opmaakfouten kunnen niet worden ingeroepen als grond voor verplichtingen tegenover Sento Group.

Dit reglement is opgesteld in het Engels (leidende en bindende versie).
Voor het comfort van de gebruikers is het vertaald in het Nederlands, Frans, Duits, Spaans en Italiaans.
Deze vertalingen zijn niet bindend; hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.

Art. 7 Organisator

Sento Group BV
Jachthoornlaan 22 – 2970 Schilde – België
BE 0783.936.281
E-mail: contact [at] sentogroup [dot] eu

Opgesteld en gepubliceerd op 21/11/2023
Bijgewerkt op 28/05/2024